Buchhaltung

Welche Buchhaltungssoftware kaufen?

Programme für die Buchhaltung gibt es am Markt in vielfältiger Weise. Damit Du die für dich richtige Buchhaltungssoftware findest, solltest Du Dir zunächst einen Überblick verschaffen, welche Funktionen du eigentlich benötigst. Beginne bei Deinem Unternehmen selbst, denn hier sind Größe, Mitarbeiterzahl und Branche entscheidend, um die richtige Wahl zu treffen. Handelt es sich beispielsweise um ein Start-up oder ein etabliertes mittelständisches Unternehmen? Deine Branche könnte bestimmte Anforderungen an die Buchführung stellen, die natürlich auch in der Software Berücksichtigung finden sollten. Achte außerdem darauf, ob nur Du allein oder auch andere Mitarbeiter gleichzeitig mit dem Programm arbeiten können.

Da Dich die Software optimal bei den Arbeitsprozessen unterstützen soll, ist es sinnvoll, sich vorab darüber Gedanken zu machen, welche Bereiche es in Deinem Unternehmen mit welchen Funktionen abdecken soll. Ein gutes Programm umfasst mindestens eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), die Verwaltung offener Posten und eine Schnittstelle für das Online-Banking. Stell Dir hinsichtlich des Funktionsumfangs die Frage, wo genau dich das Programm entlasten soll, wo sich die Anforderungen künftig ändern könnten und wie gut es sich an neue Gegebenheiten anpassen lässt.

Schnittstellen zu Finanzamt und Steuerberater

Der benötigte Leistungsumfang ist auch davon abhängig, ob Du einen Steuerberater einen Teil der Arbeit erledigen lässt. Sind Deine Kenntnisse rund um das Thema Buchführung ausreichend, um z. B. auch selber Bilanzen aufstellen zu können? Möchtest Du alles selber erledigen, muss das Programm entsprechend umfangreich sein. Möchtest Du eine Buchhaltungssoftware kaufen, mit der Du einen Teil Deiner Buchhaltung an den Steuerberater delegierst, kannst Du auch zu einer einfacheren Version greifen. In diesem Fall ist es jedoch wichtig, dass das Programm einen unkomplizierten und sicheren Austausch mit dem Steuerberater ermöglicht. Für die Zusammenarbeit mit dem Finanzamt ist außerdem eine integrierte Schnittstelle für ELSTER erforderlich. So kannst Du auf unkomplizierte Weise direkt aus der Buchhaltungssoftware heraus Jahressteuererklärungen und USt-Voranmeldungen durchführen, ohne Formulare hierfür doppelt ausfüllen zu müssen. Hast Du bereits zuvor eine andere Software für Deine Buchhaltung benutzt, ist eine DATEV-Schnittstelle sehr hilfreich, um die Daten vom alten ins neue Programm zu importieren.