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lexoffice | Rechnungsprogramm & Buchhaltung

7,90 € exkl. MwSt.

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Beschreibung
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Bei lexoffice handelt es sich um eine umfassende Buchhaltungssoftware, die mehr 50 verschiedene Tools beinhaltet. Du nutzt das Funktionspaket komplett online und erstellt damit zügig deine Rechnungen, führst dein Kassenbuch oder fertigst Lohn- und Gehaltsabrechnungen an.

Vorteil: lexoffice bietet dir eine besonders große Auswahl an Tools, was es zu einem All-in-one Büro-Software-Kit macht. Du sparst viel Zeit und damit auch Geld ein.

lexoffice – Funktionen im Überblick

lexoffice stellt dir eine Vielzahl von Tools und Funktionen zur Verfügung, die dir eine unkomplizierte Buchhaltung, Banking und Rechnungserstellung ermöglichen. Zu den wichtigsten Funktionen und Tools gehören dabei.

Rechnungsprogramm: Hier findest du alle Tools, mit denen du Rechnungen professionell und rechtskonform erstellst. Dies gelingt dir dank des hohen Automatisierungsgrades in weniger als zwei Minuten. Das Rechnungs-Tool ist dabei als eine Art Automat mit Eingabemaske konzipiert. Du gibst verschiedene Daten wie Kundenadresse und Rechnungsposition ein. Mit der Vorschau überprüfst du, ob die Rechnung so korrekt ist. Zum Abschluss versendest du die Rechnung über das System.
Angebote erstellen: Das Tool funktioniert ähnlich wie dasjenige für Rechnungen. Dir steht ein Generator zur Verfügung, der für dich die wichtigsten Eingaben automatisch in das Angebot setzt. Darüber hinaus gibt es hier eine Freitextfunktion, mit der du dem Angebot eine persönliche Note verleihen kannst. Du nutzt verschiedene Konfigurationen für Zahlungsbedingungen oder Rabatte und lässt diese passgenau in das Angebot einfließen.
Belegerfassung: Nutze das Tool, um Belege mit deinem Smartphone oder Tablett schnell zu scannen. Hierfür steht dir eine spezielle App zur Verfügung. Einmal eingescannt, ist der Beleg digitalisiert. Die automatische Texterkennung sorgt dafür, dass lexoffice sämtliche wichtigen Informationen aus dem Beleg auslesen kann. Dir steht zudem eine Tagging-Funktion zur Verfügung, mit der du die Unterlage versiehst und schneller zuordnest. Gleiches gilt für die automatische Kategorisierung Die Belegerfassung ist direkt mit der Buchhaltung und deshalb auch mit der passenden Buchung verknüpft.
Online Banking: Mit diesen Tools und Funktionen führst du Überweisungen und Transaktionen besonders zügig von einer Stelle aus durch. Auf dem Dashboard hast du Übersicht über alle Konten. Du kannst vom System aus direkt Zahlungen tätigen. Sicherheit gewährleistet hierbei die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Zusätzlich gibt es eine PSD2-Zertifizierung und die Zulassung seitens der Bafin. Umsätze werden automatisiert gebucht. Du kannst mit dem Tool die Umsätze schnell und einfach kategorisieren und passend zuordnen lassen.
Lohnabrechnung: Die Tools und Funktionen aus diesem Bereich ermöglichen Dir eine schnelle und gründliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Du kannst in diesem Bereich die Mitarbeiterdaten erfassen, Abwesenheiten oder verschiedene Entgelt-Varianten eintragen. Das Tool fertigt dir automatisch die zur Arbeitsperson passende Lohnabrechnung an. Darüber hinaus nutzt du weitere Funktionen, wie automatische Pflichtmeldungen und Gehalts-Verbuchungen oder stellst die Lohnabrechnung zum Download für den Mitarbeiter bereit.

Vorteile von lexoffice im Überblick

Wenn du dich für lexoffice entscheidest, bietet dir das diese Vorteile:

Alles auf einen Blick: lexoffice stellt dir ein übersichtliches Dashboard zur Verfügung, von dem du aus dein Büro perfekt organisierst.
Schnelles und effizientes Arbeiten möglich: Viele Tools und Funktionen weisen einen hohen Automatisierungsgrad auf. Darüber hinaus sorgt die intuitive Benutzerführung für eine große Zeitersparnis.
Sicheres Arbeiten auf vielen Ebenen: Du agierst jederzeit sicher und fertigst deine Dokumente nach den bestehenden Vorgaben rechtskonform an. Es gibt verschiedene Zertifizierungen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung beim Online-Banking.

Wie funktioniert die Schnittstelle?

Die lexoffice Public APO nutzt du, um dein lexoffice-Konto mit anderen Tools oder Plattformen schnell und einfach zu verbinden. Die Public API des Anbieters bietet dir folgende Funktionen:

Dokumenten-Download im PDF-Format
Auftragsbestätigungen lesen und anlegen
Angebote, Rechnungen und Rechnungskorrekturen lesen, anlegen und abschließen
Kontakte lesen, anlegen und ändern
Subscriptions für Events und Webhooks
Dateienupload in verschiedenen Formaten

Du profitierst zudem von einem Partnersystem, welches lexoffice dir zur Verfügung stellt. Die Partner stammen aus den verschiedensten Bereichen wie E-Commerce, Banking oder Prozessautomatisierung.

lexoffice Preise und Pakete

Bei lexoffice stehen dir aktuell drei verschiedene Pakete zur Verfügung. Diese unterscheiden sich hinsichtlich des Funktionsumfangs und inhaltlichen Schwerpunkts voneinander. In sämtlichen Tarifen ist der lexoffice Support bereits enthalten. Gleiches gilt für die Nutzung der lexoffice Scan- und lexoffice-App. Sobald der Anbieter Updates parat hat, sind diese bereits inklusive. Hinzu kommt die Datensicherung. Es gibt keine Mindestlaufzeit.

Paket 1: Rechnung und Finanzen (7,90 Euro netto im Monat)
Das Paket bietet dir eine solide Basisausstattung für deine Onlinebuchhaltung. In dem Tarif sind folgende Funktionen und Tools bereits inklusive:

Angebote und Rechnungen
Belegerfassung und -verwaltung
Kontakte für Kunden und Lieferanten
Online-Banking und Zahlungsabgleich
Steuerberaterzugang und -export

Das Paket ist für ein Gewerbe sowie jeweils einen Benutzer und Steuerberater ausgelegt. Darüber hinaus ermöglicht es das mobile Arbeiten auf dem Tablet und Smartphone.

Paket 2: Buchhaltung und Berichte (16,90 Euro netto im Monat)
Der Tarif weist bereits einen deutlich höheren Funktionsumfang auf. Das Paket integriert dabei die Tools aus dem Rechnungen und Finanzen-Tarif. Darüber hinaus sind folgende Funktionen inklusive:

Abschreibungen und Anlagegüter
Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Gewinn- und Verlustrechnung
Kassenbuch und offene Posten
Zusammenfassende Meldung

Buchhaltung und Berichte ist für ein Gewerbe ausgelegt. Zusätzlich können mehrere User das Tool-Kit benutzen.

Paket 3: Buchhaltung und Lohn (26,80 Euro netto im Monat)
Das Paket Buchhaltung und Lohn bietet den größten Funktionsumfang. Die Tools aus dem Tarif Buchhaltung und Berichte sind bereits inklusive. Darüber hinaus stehen dir diese Funktionen zur Verfügung: