CANDIS | Automatisiertes Rechnungsmanagement
369,00 € exkl. MwSt.
Mit CANDIS automatisierst und optimierst du dein Rechnungsmanagement. Das cloudbasierte Tool-Paket bietet dir hierzu die passenden Funktionen. Gute Beispiele sind Belegerfassung, KI-basierte Texterfassung oder digitale Rechnungsfreigabe. Es gibt verschiedene Tarife, die sich vor allem nach der Anzahl der monatlich erstellten Rechnungen richten.
Vorteil: In nur vier Schritten erledigst du dein Rechnungsmanagement. Du sparst viel Zeit ein und kannst dich um dein Kerngeschäft kümmern, anstatt dich stundenlang mit Belegen und Rechnungen beschäftigen zu müssen.
CANDIS – Funktionen im Überblick
Für dein automatisiertes Rechnungsmanagement stellt dir CANDIS unter anderem diese Funktionen und Tools zur Verfügung:
- Automatischer Rechnungsimport: Candis ermöglicht den Import von Rechnungen aus verschiedenen Quellen, einschließlich Online-Portalen und E-Mails, sowie manuell durch Drag-and-Drop.
- OCR-Erkennung: Die künstliche Intelligenz von Candis liest automatisch wichtige Rechnungsinformationen wie Empfänger und Rechnungsdatum aus und ordnet die Belege den entsprechenden Perioden zu.
- Digitale Rechnungsfreigabe: Die Plattform bietet eine einfache und schnelle Freigabefunktion für Rechnungen, einschließlich individueller Zugriffsrechte, Freigabestufen und Kommentarfunktionen.
- DATEV-Schnittstelle: Candis ermöglicht die Übergabe von Rechnungsdaten an Steuerberater über die DATEV-Schnittstelle und bietet auch alternative Exportmöglichkeiten wie CSV-, XML- oder PDF-Dateien.
- Rechnungsmanagement: Candis bietet eine zentrale Rechnungsübersicht mit Filter- und Suchfunktionen, automatisierten Erinnerungen an ausstehende Freigaben und ein digitales Archiv für die rechtssichere Aufbewahrung von Rechnungen.
- Kommunikationstools: Die Plattform verfügt über Chat- und Kommentarfunktionen, die es Benutzern ermöglichen, Rückfragen zu klären und direkt mit Kollegen zu kommunizieren, auch über @-Mention.
- Vorkontierung von Rechnungen: Candis bietet Funktionen zur Vorkontierung von Rechnungen, um den Buchhaltungsprozess weiter zu optimieren.
- Zahlungen über SEPA-XML: Die Plattform unterstützt Zahlungen über SEPA-XML, was eine nahtlose Integration von Zahlungsprozessen ermöglicht.
- Exportmöglichkeiten: Candis bietet verschiedene Exportmöglichkeiten für Rechnungsdaten, um sie mit verschiedenen Tools und Systemen zu verwenden.
Vorteile von CANDIS im Überblick
Diese Vorteile machen Candis zu einer attraktiven Lösung für Unternehmen, die ihre Buchhaltungsprozesse verbessern möchten.
- Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen wie Dateneingabe, Belegverarbeitung und Rechnungszahlung kann Candis die Effizienz erheblich verbessern. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren, anstatt Zeit mit manuellen und wiederkehrenden Aufgaben zu verschwenden.
- Zeitersparnis: Die Automatisierung von Buchhaltungsaufgaben durch Candis führt zu einer erheblichen Zeitersparnis für Unternehmen. Die manuelle Dateneingabe und Verarbeitung von Belegen entfallen weitgehend, was die Bearbeitungszeiten verkürzt und den Durchlauf beschleunigt.
- Fehlerreduktion: Die manuelle Buchhaltung ist anfällig für menschliche Fehler, die zu falschen Einträgen und potenziellen finanziellen Problemen führen können. Candis reduziert das Risiko von Fehlern, indem es auf Automatisierung setzt und die Genauigkeit der Buchhaltungsdaten verbessert.
- Finanzielle Transparenz: Durch die Nutzung von Candis erhalten Unternehmen einen besseren Überblick über ihre finanzielle Situation. Die Plattform ermöglicht es, Finanzdaten zu verfolgen, Berichte zu generieren und Analysen durchzuführen, was zu einer verbesserten finanziellen Transparenz und Informationsbasis für Entscheidungen führt.
- Compliance und Audit-Trail: Candis unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Buchhaltungsvorschriften und -standards. Die Plattform bietet einen umfassenden Audit-Trail, der alle Buchhaltungsvorgänge nachvollziehbar macht und die Compliance mit gesetzlichen Anforderungen erleichtert.
- Skalierbarkeit: Candis ist skalierbar und kann an die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe angepasst werden. Ob es sich um ein kleines Start-up oder ein großes Unternehmen handelt, die Plattform kann entsprechend den Anforderungen skaliert werden.
- Benutzerfreundlichkeit: Candis bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Funktionen, die es den Benutzern erleichtern, sich schnell einzuarbeiten und die Plattform effektiv zu nutzen.
CANDIS Preise und Pakete
Die Tarife von Candis bieten unbegrenzte Verwaltung von Rechnungen und Benutzern, differenzieren sich jedoch im Funktionsumfang und den Schnittstellen.
Bei Candis erhalten Sie eine Geld-zurück-Garantie für die ersten 30 Tage nach dem Kauf. So können Sie die Plattform risikofrei testen und bei Nichtgefallen innerhalb dieser Frist eine Rückerstattung erhalten.
Candis bietet drei verschiedene Preispakete:
- Basis: (ab 369 €/Monat) Für kleine Unternehmen mit grundlegenden Funktionen wie Freigabeprozessen, automatischen Erinnerungen und einem Dokumentenarchiv.
- Plus: (Preis auf Anfrage) Für wachsende und mittelgroße Teams mit zusätzlichen Features wie der Sage-Schnittstelle, Abwesenheits- und Vertretungsregelungen sowie Vertragsmanagement mit Kündigungserinnerungen.
- Max: (Preis auf Anfrage) Der größte Tarif bietet Zugriff auf SAP-Schnittstellen, Single-Sign-On und eine zentrale Stammdatenverwaltung.
Zusätzlich können Sie optional Candis Visa Firmenkreditkarten ab 149 €/Monat hinzubuchen, um Teamtransaktionen zu vereinfachen und zu standardisieren.
Details: CANDIS | Automatisiertes Rechnungsmanagement
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