WISO Mein Büro | All-in-One-Bürosoftware
5,95 € exkl. MwSt.
Mit WISO Mein Büro organisierst, steuerst und kontrollierst du dein Unternehmen komplett digital. Hierfür steht die dir eine große Auswahl an Tools und Funktionen zur Verfügung, die du entweder auf dem PC als Desktop-Software installierst oder cloudbasiert nutzt. Das Angebot deckt unter anderem die Bereiche Auftragsabwicklung, Buchhaltung, Belege und Kasse ab.
Vorteil: Bei WISO Mein Büro handelt es sich um eine All-in-one-Software für dein Geschäft, die sich einfach bedienen lässt und deinen Unternehmensalltag in vielen Bereichen erleichtert.
WISO Mein Büro – Funktionen im Überblick
WISO Mein Büro ist ein sehr umfangreiches Software-System, welches neun verschiedene Bereiche umfasst. Hinzu kommen diverse Zusatzfunktionen- und -module, die das Angebot nochmals erweitern. Du kannst die verschiedenen Tools und Programme wie folgt einsetzen.
- Auftragsabwicklung: Hier findest du zahlreiche Tools, mit denen du von der Auftragserstellung bis hin zur Anfertigung von rechtskonformen Rechnungen alles erledigen kannst. Dies bezieht ebenfalls die Erstellung von Lieferscheinen ein. Gleichzeitig bietet dir das Tool-Paket die Möglichkeit, dein Mahnwesen zu automatisieren.
- Banking und Finanzen: Nutze die Tools, um deine Buchhaltung nebst Finanzaufgaben schnell und einfach zu erledigen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören hier der automatische Zahlungsabgleich und die Verbindung zu deinen Banken, Kreditkarten und Bezahltools wie PayPal. Du verwaltest die Konten zentral von einer Stelle aus. Zusätzlich behältst du mit den Tools deine finanzielle Lage jederzeit im Blickfeld. Offene Rechnungen werden zum Beispiel aus erfassten Belegen überwiesen. An deine Kunden werden Zahlungserinnerungen versendet. Zugleich kannst du die Mahnstufen individuell festlegen. Sicherheit spielt in diesem Bereich eine wichtige Rolle. Es gibt eine Datenverschlüsselung und ein BaFin zertifiziertes Banking. Die Schnittstelle ist PSD2-konform.
- Buchhaltung und Steuern: Zu den wichtigsten Tools gehören hier die automatische Vergabe von Steuerkategorien. Du erledigst vom System aus deine Umsatzsteuervoranmeldung und nutzt den DATEV-Export für steuerrelevante Daten. Von Vorteil ist der Steuerberaterzugang, sobald du für deine Buchhaltung einen Steuerberater hast. Darüber hinaus steht dir ein praktischer Scanner für deine Belege zur Verfügung. Das intelligente System interpretiert und verknüpft diese automatisch. In dem Paket ist zusätzlich eine umfangreiche Finanzbuchhaltung integriert. Diese ermöglicht dir eine Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben, die Gewinn- und Verlust-Erkennung oder eine Buchungsübersicht.
- Belege und Einkauf: Zur Umsetzung eines papierlosen Büros unterstützt dich das Tool-Paket aus diesem Bereich. Die MeinBüro-App stellt dabei einen praktischen Belegscanner to go dar. Die Software importiert Dokumente aus den Cloud-Diensten. Zusätzlich sorgt die ordnungsgemäße Belegabgabe für mehr System in deinen virtuellen Unterlagen. Dank automatisierter Beleganalyse sparst du sehr viel Zeit ein. Hierfür sorgen unter anderem die Belegerfassung mit der OCR-Texterkennung und der automatische Belegabruf für die Umsatzsteuervoranmeldung beziehungsweise den DATEV-Export. Es geht kein Beleg verloren. Das System bietet dir ein digitales Belegarchiv, in dem du die Dokumente taggen und über die Suchfunktion wiederfinden kannst.
- Dokumente: Modernisiere und digitalisiere mit diesen Tools deinen Geschäftsbetrieb. Hierfür sorgen neben Belegscanner und dem flexiblen Tagging-System auch das multiple Verknüpfen. Durch die Nutzung der Cloud hast du Unabhängig von Zeit, Ort und Gerät jederzeit den Zugriff auf deine Daten.
- Kunden und CRM: Erstelle mit den Tools individuelle Kundenprofile und dokumentiere den Verlauf deiner Geschäftsvorgänge. Die Segmentierungs-Funktion ist ebenso inklusive wie die Dokumentation von Umsatzberichten. Gleiches gilt für die komplette Kontakt-Historie oder To-Do-Listen. Verschicke zudem passgenaue E-Mails über das System an deine Kunden. Darüber hinaus kannst du mit WISO Mein Büro abteilungsübergreifend arbeiten und dadurch Vertriebsprozesse vereinfachen oder Marketingkampagnen besser steuern.
- Kasse und POS: Die Tools sind direkt an die Buchhaltung angebunden und ermöglichen dir ein einfaches Kassieren und sowie die ordnungsgemäße Kassenführung. Du kannst diese Funktionen via iOS-App nutzen und deine Kasse zum Beispiel über ein entsprechendes Endgerät via Touch-Oberfläche bedienen. Von Vorteil ist auch die Anbindung an SumpUp. Die Tools erfüllen die Vorgaben für elektronische Registrierkassen, die seit dem 1. Januar 2020 gültig sind. Dies bezieht auch die Aushändigung von Bons an deine Kunden ein. Von Vorteil ist, dass du die Mehrwertsteuersätze flexibel ändern und passende Artikel gruppieren kannst.
- Warenwirtschaft und E-Commerce: In diesem Bereich verbindest du dein Büro mit verschiedenen Onlineshops via Shopware oder Shopify. Es besteht die Möglichkeit, Bestelleingänge zu synchronisieren oder verschlüsselte Bestelldaten zu nutzen. Ein Pluspunkt ist sicherlich die Anbindung an den DHL-Versand.
Vorteile von WISO Mein Büro im Überblick
Wenn du WISO Mein Büro nutzt, ergeben sich daraus diese Vorteile für dich:
- Mehr geht kaum: WISO Mein Büro bietet dir eine komplette Lösung für deine Geschäfts- und Büroorganisation aus einem Guss. Es beinhaltet nicht nur klassische Buchhaltungs-Tools, sondern auch viele Funktionen aus den Bereichen Finanzen, Warenwirtschaft, Kassenführung oder Belegverwaltung.
- Wahl zwischen off- und online: Das All-in-one-Angebot kannst du cloudbasiert nutzen oder als Desktop-Variante bestellen. Es ermöglicht dir jederzeit die Verwirklichung eines papierlosen Büros.
- Einfache Nutzung möglich: Die Tools von WISO Mein Büro sind auch für Laien gut geeignet. Sie besitzen oftmals einen hohen Automatisierungsgrad, was dir Zeit und damit auch Geld einspart. Darüber ist sind Desktop- und Cloudsoftware gleichermaßen sicher und auf dem neuesten Stand der Dinge, was die Rechtkonformität angeht.
WISO Mein Büro Kosten und Pakete
Für die cloudbasierte All-in-one-Lösung stehen dir aktuell vier verschiedene Pakete Verfügung. Diese unterscheiden sich vor allem in der Anzahl der Nutzer und dem Funktionsumfang voneinander. Du hast die Möglichkeit, die Pakete mit verschiedenen Modulen (kostenpflichtig) zu erweitern. Es gibt eine kostenlose Testphase.
Cloud-Paket 1: S 6,00 Euro im Monat
Dieser Tarif konzentriert sich auf das Wesentliche und ist deshalb für Selbstständige und Kleinunternehmen sehr gut geeignet. Du nutzt das Paket, wenn dein Umsatz im Jahr bis zu 22.000 Euro beträgt. S ist für einen Benutzer ausgelegt und beinhaltet die Tools aus den Bereichen Angebot und Rechnung, Online-Banking und Mahnwesen sowie Buchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldung. Der Speicherplatz beträgt 1 GB.
Cloud-Paket 2: M 16,00 Euro im Monat
Das M-Paket können wachsende Unternehmen nutzen, die viele Prozesse automatisieren möchten. Der Jahresumsatz beträgt hier bis zu 200.000 Euro. Der M-Tarif ist für zwei Nutzer konzipiert und übernimmt die Tools aus dem S-Paket. Darüber hinaus stehen dir die digitale Kasse sowie eine Anbindung an einen Shop sowie Versand zur Verfügung. Der Speicherplatz für Dokumente ist auf 5 GB begrenzt.
Cloud-Paket 3: L 36,00 Euro im Monat
Größere Unternehmen, die in den Geschäftsbereichen auf Teamarbeit setzen und bis zu 500.000 Euro Umsatz im Jahr haben, nutzen das L-Paket. Dieses ist für drei und mehr Benutzer ausgelegt und beinhaltet alle Tools sowie Funktionen aus dem M-Tarif. Der Speicherplatz beträgt hier aber maximal 20 GB.
Cloud-Paket 3: XL 99 Euro Preis auf Anfrage
Wenn du das XL-Paket buchen willst, sollte dein Unternehmen einen Umsatz von mehr als 500.000 Euro im Jahr haben. Für den Tarif ist kein fester Preis ausgeschrieben. Vielmehr erfolgt die Kostenerstellung auf Anfrage. Im Paket sind sämtliche Leistungen, Tools und Funktionen aus dem L-Tarif enthalten. Allerdings können hier mehr als vier Nutzer das System nutzen. Darüber hinaus stehen dir mehr als 20 GB Speicherplatz zur Verfügung.
Es gibt die Möglichkeit, kostenpflichtig weitere Module zu buchen. Aktuell stehen dir diese zur Verfügung:
- Belegerkennung (je 20 weitere Belege): 3 Euro im Monat
- weitere Shop-Anbindung: 6 Euro pro Anbindung im Monat
- Nutzer: jeder weitere Nutzer: 6 Euro im Monat
- Versandanbindung: jede weitere Anbindung 6 Euro pro Monat
Darüber hinaus kannst du Mein Büro auch komplett als Desktop-Variante nutzen. In diesem Fall stehen dir zwei unterschiedliche Preisoptionen zur Verfügung.
Desktop-Paket 1: Standard 5,95 Euro im Monat
Im Standard-Paket sind die Funktionen und Tools aus diesen Bereichen inklusive:
- Kontakte
- Office
- Artikel und Leistungen
- Einkauf
- Statistiken und Auswertungen
- Individualisierung und Erweiterung
- Banking
- Buchführung
Desktop-Paket 2: Plus 9,90 Euro im Monat
Das Plus-Paket übernimmt die Tools und Funktionen aus dem Standard-Tarif. Hinzu kommt der Bereich Steuer.
Wie beim onlinebasierten WISO Mein Büro stehen dir hier kostenpflichtige Module zur Erweiterung zur Verfügung. Gute Beispiele sind:
- Arbeitsplatz+
- Artikel+
- Auftrag+
- Firma+
- Marketing+
- Verträge+
- Steuer+
Details: WISO Mein Büro | All-in-One-Bürosoftware
|
Bisher sind noch keine Erfahrungen mit dem Produkt geteilt worden.