Billomat | Buchhaltungssoftware & Rechnungsprogramm
8,99 € exkl. MwSt.
Bei Billomat handelt es sich um eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware. Du nutzt hierbei verschiedene Funktionen und Tools, die deine eigene Buchhaltung schneller und effizienter machen. Ein Rechnungsprogramm gehört ebenso dazu, wie die Verwaltung von Stammdaten. Darüber hinaus stehen dir verschiedene Add-ons und Schnittstellen zur Integration diverser Tools zur Verfügung.
Vorteil: Billomat bietet dir die Möglichkeit, deine Buchhaltung zügig durchzuführen. Das Tool-Angebot geht dabei weit über das von klassischen Buchhaltungs-Systemen hinaus und führt Aufgaben oftmals komplett automatisiert durch.
Billomat – Funktionen im Überblick
Bei Billomat nutzt du unter anderem diese Funktionen und Tools:
- Rechnungsprogramm: Erstelle mit dem Tool schnell und einfach deine Rechnungen. In diesem Bereich stehen dir vielfältige Vorlagen zur Verfügung. Gleiches gilt für die Auftrags- und Mahnschreiben-Anfertigung. Die Funktionen sind hochgradig automatisierst. Erstellst du zum Beispiel ein Angebot, werden die Daten in weitere Dokumente wie Rechnung, Lieferschein oder Mahnung übertragen. Darüber hinaus gestaltest du die Dokumente nach deinem Design.
- Automatische Belegerfassung: Billomat stellt dir eine App zur Verfügung, mit der du Belege zügig einscannst und diese in deine Buchhaltung importierst. Du vermeidest damit Fehler beim Übertragen, die dich am Ende sehr viel Zeit und Geld kosten würden.
- Verwaltung von Daten: Hier hast du die Möglichkeit, dir deinen eigenen Kundenstamm systematisch anzulegen. Zusätzlich gibt es die Funktionen zur Lagerverwaltung, Anzahl deiner Artikel oder offenen Posten.
- Automatischer Zahlungsabgleich: Mit Billomat Banking und Online Payment Concardis stehen dir hier zwei Tools zur Verfügung, die die Überprüfung von Ein- und Auszahlungen deutlich beschleunigen. Du hast jederzeit kontenübergreifend Einsicht in deine Transaktionen.
- CRM- und Inventar-Verwaltung: Das CRM von Billomat verwaltet für dich zentral deine Stammdaten. Hierzu zählen die Daten deiner Lieferanten, Kunden, Produkte oder Dienstleistungen gleichermaßen.
- Umsatzsteuer-Erstellung: Automatisch werden deine Umsatzsteuerabgaben vom System berechnet und gleich passend via Elster-Schnittstelle in das entsprechende Formular integriert sowie an das Finanzamt übermittelt.
- Steuerberater-Integration: Erstelle schnell und einfach einen Zugang für deinen Steuerberater, der für dich verschiedenste Aufgaben erledigt. Hierfür stehen dir auch Tools wie DATEV-EXPORT und die Schnittstelle für DATEV-connect online zur Verfügung.
Vorteile von Billomat im Überblick
Sobald du Billomat nutzt, profitierst du von diesen Vorteilen:
- Umfangreiches Tool-Paket für deine Buchhaltung: Die Auswahl an Funktionen deckt deine komplette Buchhaltungs- und Rechnungswesen-Struktur ab. Das All-in-One-System bietet dabei viele weitere Tools außerhalb der klassischen Buchhaltung und integriert andere dank ausgereifter Schnittstellen reibungslos.
- Hoher Automatisierungsgrad: Viele Tools und Funktionen arbeiten automatisch, was dir sehr viel Zeit einspart. Dies schützt dich auch vor eventuellen Übertragungsfehlern.
- Übersichtliche Struktur: Auf dem Dashboard findest du dich zügig zurecht. Dir wird alles, was du für deine Buchhaltung benötigst, direkt angezeigt. Die Tools lassen sich zudem intuitiv bedienen, weshalb auch Einsteiger Billomat direkt nutzen können.
Welche Add-ons stehen zur Verfügung?
Du verbindest Billomat dank diverser Add-ons schnell und einfach mit verschiedenen Marktplätzen, Shops oder Tools. Hier gehen keine Daten mehr verloren. Die Add-ons und Schnittstellen decken dabei einen sehr großen Funktionsbereich von der Zeiterfassung über den Versand und Druck bis hin zum CRM-System ab.
Billomat Preise und Pakete
Aktuell hat Billomat drei verschiedene Pakete im Angebot, die jeweils an eine spezielle Zielgruppe gerichtet sind. Die Tarife unterscheiden sich daher hinsichtlich der Anzahl an Dokumenten voneinander. Du kannst monatlich oder jährlich bezahlen. Bei der jährlichen Zahlweise sparst du rund 20 % der Kosten pro Monat ein.
Paket 1: Solo (8,99 Euro im Monat)
Das Solo-Paket richtet sich vor allem an Freiberufler oder Personen, die ein Nebengewerbe betreiben. Deshalb ist auch die Anzahl an Dokumenten pro Monat, die du innerhalb des Tarifs erstellen kannst, begrenzt. Sie liegt bei 20. Zu den Dokumenten gehören unter anderem:
- (Abo)-Rechnungen
- Angebote
- Auftragsbestätigungen
- Belege
- Eingangsrechnungen
- Gutschriften
- Lieferscheine
- Stornorechnungen
- Zahlungserinnerungen (Mahnungen)
Das Paket ist für einen Benutzer, 60 Kunden und 90 Artikel konzipiert. Dir stehen pro Dokumententyp jeweils eine Vorlage und die Mobile App zur Verfügung. Im ersten Jahr ist zudem der Support inklusive.
Paket 2: Business (19,99 Euro im Monat)
Das Business-Paket stellt den aktuell beliebtesten Tarif bei Billomat dar und hat einen Benutzer inklusive. Start-ups und KMUs schätzen das Business-Angebot sehr. Du kannst wie beim Solo-Angebot die gleichen Dokumente erstellen. Allerdings ist die Anzahl derer im Monat unbegrenzt. Gleiches gilt für die Kunden, Artikel und Vorlagen pro Dokumententyp. Der Support weist ebenfalls keine zeitliche Begrenzung auf. Darüber hinaus stehen dir im Business-Tarif diese Funktionen und Tools zur Verfügung:
- automatisches Mahnwesen
- intelligente Belegerfassung
- automatischer Bankabgleich
- Onlinebanking
- Zahlungen empfangen
- DATEV-Export
- DATEVconnect online
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung
- Umsatzsteuervoranmeldung
- 300 API-Calls/15 min
Paket 3: Enterprise (49,99 Euro im Monat)
Der Enterprise-Tarif übernimmt viele Funktionen und Tools aus dem Business-Paket. Es gibt auch hier keine Begrenzungen für die Dokumentenerstellung, Vorlagen, Artikel oder Kunden. Allerdings ist Enterprise für bis zu drei Benutzer ausgelegt. Darüber hinaus stehen dir 500 API-Calls/15 min zur Verfügung. Das Paket eignet sich für Unternehmen mit hohen und fortgeschrittenen Ansprüchen.
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