KeyScan IT Solutions | Protokoll Report App

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Beschreibung
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Die Protokoll Report App begleitet Sie auf Ihrem Weg zur Digitalisierung, sei es bei Wohnungsübergaben, Wohnungsabnahmen oder Objektbegehungen zur Bestandsaufnahme.

Dank der Protokoll Report App, die nicht nur für die Immobilienwirtschaft geeignet ist, können Sie sämtliche Daten Ihrer Liegenschaften und Einheiten digital erfassen, ohne Einschränkungen. Sie haben die Möglichkeit, eigene Textbausteine für verschiedene Protokolltypen zu hinterlegen, wodurch Sie Ihre Protokolle individuell anpassen können.

Die App wurde so entwickelt, dass Sie Schritt für Schritt durch den Prozess geführt werden und am Ende ein vollständiges Protokoll erstellen können.

KeyScan IT Solutions – Funktionen und Features im Überblick

Flexible Protokollarten: Sie können Ihre eigenen Protokollarten definieren, ohne Einschränkungen, sei es für Übergaben, Abnahmen, Objektbegehungen oder andere Zwecke.
Umfassende Fotofunktion: Jeder Datensatz kann beliebig viele Fotos enthalten, und Sie können zu jedem Foto einen kurzen Text hinzufügen.
Trennung von Mängeln: Die App unterscheidet zwischen Mängeln und allgemeinen Objektaufnahmen. Mängel werden separat erfasst und mit Fotos dokumentiert.
Unterschriften und Versand: Alle Beteiligten können Protokolle direkt auf dem iPhone oder iPad unterschreiben, und die Protokolle können per E-Mail an alle relevanten Parteien verschickt werden.
Speichern von Protokollen: Die App ermöglicht das Speichern einer unbegrenzten Anzahl von Protokollen.
Textbausteine: Sie haben die Möglichkeit, vordefinierte Textbausteine für verschiedene Protokollarten festzulegen.

Das zeichnet KeyScan IT Solutions aus

Personen:

Unbegrenzte Aufnahme von Personen oder Parteien im Protokoll.
Option zur Festlegung einer neuen Adresse bei Umzug.
Benutzerdefinierte Auswahl der im Protokoll aufgeführten Personen.
Separate Unterschriftenerfassung für jede Person und jedes Protokoll.
Protokollversand an alle beteiligten Personen.

Räume:

Beliebig viele Räume pro Protokoll erfassen.
Erstellung eigener Raumtypen (z.B., Küche, Bad, Wohnzimmer) für wiederholte Verwendung.
Zustand jedes Raumes mit Beschreibungen und Fotos erfassen.
Trennung von Raumzustand und Mängeln.

Zähler:

Unbegrenzte Zähler und Zählerstände erfassen.
Anlegen von Zählerarten bei der Erfassung.
Dokumentation der Zählerstände mit Fotos.
Mängel direkt bei Zählern erfassen.
Aufzeichnung des Eichdatums.
Optionaler Raum für den Standort des Zählers festlegen.

Schlüssel:

Erfassen beliebig vieler Schlüssel.
Fotos von beschädigten Schlüsseln aufnehmen oder dies als Mangel vermerken.

Mitarbeiter:

Vorab-Erfassung eigener Mitarbeiter in den Einstellungen.
Auswahl anwesender Mitarbeiter bei Vorortterminen im Protokoll.
Einmalige Erfassung der Mitarbeiterunterschriften.

Textbausteine:

Unbegrenzte Textbausteine in der App erfassen.
Vorabfestlegung der standardmäßig aktiven Textbausteine für bestimmte Protokollarten.
Anpassung der Textbausteine für jedes Protokoll.

Firmendaten:

Hinterlegung von Firmendaten in den Einstellungen für die Anzeige auf den Protokollen.
Speicherung eines vordefinierten E-Mail-Texts für den Protokollversand.

Alle erfassten Daten verbleiben in der App und werden nicht an Dritte übertragen, inklusive Unterschriften.

Überzeugen Sie sich selbst von KeyScan IT Solutions

Laden Sie sich die aktuelle Version für iPhone, iPad & iPod Touch direkt aus dem Apple App Store.

Wenn Sie unsicher sind, ob KeyScan IT Solutions| Digitale Wohnungsübergaben zu Ihnen passt und Ihre konkreten Herausforderungen löst, fragen Sie einfach unverbindlich bei uns nach. Wir beraten Sie gerne individuell.