DSGVO Vorlagen | Excel/Word Dokumentation und Compliance

Ab 349,00  exkl. MwSt.

Mit dem Komplettpaket für Excel oder Word erstellst du auf deinem PC rechtskonforme DSGVO Vorlagen. Die Funktionen sind besonders umfangreich und beinhalten unter anderem zahlreiche vorgefertigte Verarbeitungstätigkeiten, Muster für technische und organisatorische Maßnahmen oder ein vorgefertigtes Datenschutzkonzept. Das Angebot richtet sich vor allem an Selbständige, KMUs, Kleingewerbetreibende oder Freiberufler, die im Alltag nur wenig Berührungspunkte mit dem Thema haben.

Vorteil: Du erhältst mit DSGVO-Vorlagen einen umfangreichen Muster-Pool, den du nur mit deinen eigenen Daten ausfüllen musst. Das aufwändige Recherchieren von rechtskonformen Formulierungen entfällt, wodurch du sehr viel Zeit einsparst.

DSGVO-Vorlagen – Basis-Funktionen im Überblick

Die Vorlagen und Muster lädst du dir nach dem Kauf runter und bearbeitest diese offline auf deinem PC oder Laptop. Die Dateien sind im Microsoft Office und Open-Doc-Format verfügbar. Es besteht die Möglichkeit, die Vorlagen zu personalisieren und zu integrieren. Du nutzt dabei diese Vorlagen und Funktionen:

  • Vorgefertigte Verarbeitungstätigkeiten: Im Generator findest du für diese 13 Bereiche Vorlagen:
    • Arbeitsorganisation
    • Buchhaltung
    • Geschäftsführung
    • Gesundheitsbereich
    • IT-Management
    • Kundenservice
    • Marketing
    • Nicht-Öffentliche Stellen
    • Personalwesen
    • Qualitätsmanagement
    • Verein
    • Vertrieb
  • Muster für technische und organisatorische Maßnahmen (TOM): Du erstellst damit einfach Maßnahmenvorlagen, die die sichere Bearbeitung von personenbezogenen Daten ermöglichen. Dir stehen hierfür mehr als 100 konkrete Maßnahmen bereits vorgefertigt zur Verfügung. Sämtliche Tabellen kannst du individualisieren und integrieren.
  • Konzept zur Löschung von mehr als 100 Datenarten: Diese praktische Liste nutzt du, um rechtsichere Aufbewahrungsfristen von verschiedenen Daten zu einzuhalten und zu kontrollieren. Die Überwachung, Dokumentation und Protokollierung von Löschvorgängen gestaltet sich dadurch deutlich effizienter.
  • Vorgefertigtes Datenschutzkonzept: Erstelle mit diesem Tool ein auf deine Vorgaben angepasstes Datenschutzkonzept.
  • Erfassung der Datenschutzorganisation und -struktur: Du protokollierst damit Verarbeitungen, Betroffenenanfragen, Datenpannen oder die Auftragsverarbeiter besonders übersichtlich. Gleiches gilt für die Verwaltung deiner Datenschutz-Infrastruktur.
  • Audit-Erfassung: Die Vorlage enthält mehr als 140 Fragen zur Audit-Durchführung. Du überprüfst mit dem Fragebogen, wie gut oder schlecht die Datenschutzvorgaben und -regeln bei dir umgesetzt werden.
  • Schulung von Mitarbeitern: Die Schulungsunterlagen sind im PowerPoint-Format und daher sofort einsatzbereit.
  • Muster für den Datenschutzbeauftragten: Die Vorlage unterstützt den Datenschutzbeauftragten, seine Tätigkeit ordnungsgemäß durchzuführen und zu dokumentieren.
  • Vorlage für Passwortrichtlinien: Nutze diese Funktion als Leitfaden zum sicheren Erstellen beziehungsweise der Nutzung von Passwörtern. Die Passwortrichtline hilft dir dabei, die rechtlich vorgegebene Sorgfaltspflicht zu erfüllen.
  • Checkliste für die Datenschutzgrundverordnung: Die Liste beinhaltet alle relevanten Informationen zum Thema DSGVO. Die einzelnen Themenfelder sind einfach erklärt und mit Beispielen unterlegt.

Vorteile der DSGVO Vorlagen im Überblick

Die Nutzung des Komplettpakets für DSGVO-Vorlagen bietet dir diese Vorteile:

  • Rechtskonforme und geprüfte Vorlagen: Du generierst damit DSGVO-konforme Inhalte, die auf dem aktuellen Stand der geltenden Rechtslage sind.
  • Günstiger als der Einzelkauf: Der Wert aller Vorlagen beläuft sich auf 999 Euro. Für das Komplettpaket zahlst du aber nur etwas mehr als 1/3.
  • Einfache Bedienweise: Das Formular-System ermöglicht dir das schnelle Eintragen deiner Daten.
  • Diverse Bonus-Vorlagen: Im Paket sind Vorlagen enthalten, die du so einzeln nicht kaufen kannst.

DSGVO Vorlagen Preise und Pakete

Das Komplettpaket für Excel oder Word kostet dich jeweils 349 Euro zzgl. Mehrwertsteuer. Unabhängig davon, ob du das Excel- oder Word-Paket kaufst, sind beide Angebot mit dem gleichen Inhalt ausgestattet. Die Pakete unterscheiden sich lediglich im Format voneinander.

Wenn du dich für das Komplettpaket entscheidest, nutzt du weitere Vorlagen, die im Shop einzeln nicht erhältlich sind. Dazu gehören Mustervorlagen für verschiedene DSGVO-Bereiche wie der Datenschutz-Folgeabschätzung oder zur korrekten Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Von Vorteil sind auch die Muster für die Einwilligung von Mitarbeiterfotos oder die Auskunftspflicht nach DSGVO-Vorgaben.

 

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