ClickMeeting | EU-basierte Webinar-Plattform

Ab 26,00  exkl. MwSt.

Bei ClickMeeting handelt es sich um eine Plattform, auf der du Webinare, Meetings, Veranstaltungen und Videokonferenzen durchführst. ClickMeeting bietet hier eine Vielzahl an Tools, die die Bezahlung von kostenpflichtigen Webinaren oder virtuelle Großveranstaltungen ermöglichen.  Der Anbieter hat drei verschiedene Preismodelle parat, die sich vor allem im Leistungsumfang voneinander differenzieren. Darüber hinaus gibt es eine kostenlose Testphase.

Vorteil: ClickMeeting unterstützt dich bei der Durchführung von Veranstaltungen und Webinaren im Internet, ohne dass du hierfür große Vorkenntnisse benötigt.

ClickMeeting – Funktionen im Überblick

Die Tool-Palette von ClickMeeting ist in drei große Bereiche unterteilt. Hierzu zählen:

Vorbereiten und einladen: Die Tools und Funktionen aus diesem Bereich unterstützen dich bei der Planung und Vorbereitung von webbasierten Veranstaltungen. Du benötigst hier kaum Vorkenntnisse und richtest in wenigen Minuten deine Konferenz- und Seminarräume ein. Zu den wichtigsten Funktionen gehören dabei:

  • Automatisierte Webinare: Dieses Tool ermöglicht es dir, Videos, aufgezeichnete Webinare, Umfragen oder Call-To-Action-Aufrufe hochzuladen. Darüber hinaus kannst du eine Zeitleiste für die automatisierten Inhalte erstellen.
  • Kostenpflichtige Webinare: Hier integrierst du verschiedene Bezahlmethoden wie PayPal oder Visa. Die Einbindung ist einfach und erfordert keine großen Vorkenntnisse. Du legst unter anderem die jeweilige Gebühr fest. Sämtliche Vorgänge deiner Kunden werden in einer Statistik festgehalten.
  • Virtuelle Großevents: Mit diesem Tool organisierst du Onlineveranstaltungen für bis zu 10.000 Teilnehmer. Es stehen dir verschiedene Funktionen wie Ticketverkauf oder die Einbindung von weiteren Plattformen wie Zapier zur Verfügung. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Werbung für die Veranstaltung zu generieren oder Teilnahme-Zertifikate zu erstellen. Gleiches gilt für die Konfiguration von Follow-Up-Nachrichten. Die Gestaltung solcher Groß-Events mit den passenden Instrumenten wie Whiteboards, Videos oder Dokumenten erfolgt ebenfalls in diesem Bereich.
  • Multi-Benutzer-Funktion: Erteile hiermit von dir ausgewählten Mitarbeitern einen Zugang. Gleichzeitig behältst du die Kontrolle über das Konto. Nur du kannst weiterhin wichtige Prozesse wie Abrechnungen durchführen.
  • Individuelle Einladung: Gestalte mit diesem Tool benutzerdefinierte Einladungen. Die Funktion bietet dir die Möglichkeit, Vorlagen auszuwählen und sie entsprechend deiner CI anzupassen. Darüber hinaus fügst du den Einladungen zum Beispiel Schaltflächen für die Registrierung bei.
  • Einrichten einer Registrierungsseite: In wenigen Schritten fertigst du für die Teilnehmer eine DSGVO-konforme Seite zum Registrieren.
  • Warteraum mit Webinar-Plan: Mit diesem Tool erstellst du schnell und einfach einen Online-Warteraum für deine Teilnehmer. Du fügst hier wichtige Informationen zur Veranstaltung ein oder gestaltest den Warteraum nach deinen Vorstellungen. Dabei hilft dir ein praktischer Drag & Drop Editor.
  • Breakouträume: Richte für die Teilnehmer zusätzlich einen Korridor ein, mit dem sie ohne großen Aufwand zwischen einzelnen Online-Räumen wechseln können.

Veranstalten, präsentieren und interagieren: Sobald du deine Veranstaltung auf der Plattform vorbereitet hast, nutzt du die Tools aus diesem Bereich. Die ClickMeeting Funktionen sorgen für einen reibungslosen Ablauf deiner Webinare. Die Werkzeuge sind so konzipiert, dass sie unabhängig vom Betriebssystem und Endgerät der Teilnehmer funktionieren. Zu den wichtigsten Tools gehören in diesem Bereich:

  • Desktop-Sharing: Teile deinen Bildschirm mit allen Teilnehmern oder steuere mit der Remote-Funktion den von anderen.
  • Event-Typ: Zur Auswahl stehen hier Webinar, Meeting, privater Modus oder Frage-Antwort-Veranstaltung.
  • Whiteboard: Nutze das Tool, wie eine Schultafel und fördere damit auch die Interaktion zwischen dir und den Teilnehmern.
  • Präsentation: Das Werkzeug ist mit diversen Funktionen ausgestattet. Du illustrierst Inhalte und präsentierst diese den Teilnehmern.
  • Streaming YouTube oder Facebook: Teile die Veranstaltung außerhalb von ClickMeeting via Streaming auf bekannten Portalen wie YouTube oder Facebook. Dieses Tool dient damit auch zur Leadgenerierung.
  • Chat-Übersetzung: Du hast die Möglichkeit, Chats simultan in 52 Sprachen zu übersetzen. Das System nutzt hierfür den Google-Übersetzer.

Analysieren und teilen: Bei diesem Tool-Kit geht es darum, dass Du Veranstaltungen im Nachhinein besser analysieren kannst. ClickMeeting stellt dir hierfür unter anderem diese Werkzeuge zur Verfügung:

  • Webinar- und Teilnehmerstatistiken: Du erfährst zum Beispiel mehr über die Herkunft der Teilnehmer oder über welches Endgerät sie an der Veranstaltung teilgenommen haben. Gleiches gilt für die Leistungsbeurteilung und weitere Bewertungsmöglichkeiten seitens der Teilnehmer.
  • Speicher: Du erhältst bei ClickMeeting Speicherplatz, den du mit allen Informationen rund um deine Veranstaltungen füllst. Es gibt eine Im- und Exportmöglichkeit zu deiner Dropbox. Zudem kannst du Dateien schnell und einfach via Drag & Drop hochladen. Das Dateimanagement lässt sich intuitiv nutzen.
  • Aufzeichnung: Sämtliche Webinare lassen sich aufzeichnen und s konservieren. Der On-Demand-Modus ermöglicht deinen Teilnehmern, Veranstaltungen jederzeit abzurufen

Vorteile von ClickMeeting im Überblick

Die Nutzung von ClickMeeting hat für dich diese Vorteile:

  • Komplette Webinar-Lösung: Der Anbieter stellt dir ein sehr umfangreiches Tool-Paket zur Verfügung, mit dem du Veranstaltungen planst, dazu einlädst und durchführst. Dies gilt ebenfalls für deren Analyse.
  • Einfache Bedienung: Die Benutzeroberfläche ist sehr strukturiert. Die Tools lassen sich intuitiv nutzen und sind deshalb auch für Einsteiger ohne großartige Vorkenntnisse geeignet.
  • Hoher Automatisierungsgrad: Du sparst durch die Nutzung der Tools sehr viel Zeit ein. Verschiedene Schritte und Prozesse laufen automatisiert ab.

Wie funktioniert die Schnittstelle?

ClickMeeting bietet dir die Möglichkeit verschiedene Apps und Softwaremodule in deine Konferenzräume zu integrieren. Hierzu zählen unter anderem:

  • Dropbox
  • Facebook
  • GetResponse
  • Google
  • HubSpot
  • Keap (bisher Infusionsoft)
  • LinkedIn
  • Moodle
  • PayU
  • Pipedrive
  • Slack
  • YouTube
  • Zapier

ClickMeeting Preise und Pakete

Der Anbieter hat aktuell 3 verschiedene Pakete parat. Bei allen Tarifen gibt es keine Begrenzung der Anzahl von Webinaren und Online-Meetings. Die Preise pro Paket steigen mit der Anzahl des Publikums. Der Preis in der Übersicht stellt das Minimum an Kosten dar. Hierbei handelt es sich um den Tarif bei einem Publikum von 10 Personen. In allen Paketen sind diese wichtigen Funktionen inklusive:

  • Call-To-Action
  • Chat-Moderation
  • Chat-Übersetzung in Echtzeit
  • Desktop-Kontrolle
  • Event-Landing-Pages
  • F&A
  • Mobile Anwendung
  • Präsentationsmodus
  • Privater Chat
  • Umfragen und Abstimmungen
  • Whiteboard

Gleiches gilt für diverse Promotion Tools wie Streaming auf Facebook oder YouTube, Event-Landing-Pages oder Webinar-E-Mail-Marketing. Ähnlich sieht es bei der Benutzer- und Zugriffsverwaltung beziehungsweise den Analyse-Tools aus. Die Pakete bieten dir unter anderem diese Funktionen:

  • Kostenpflichtige Webinare
  • Adressbuch
  • Benutzerdefinierter Registrierungsprozess
  • Einwahlnummern
  • E-Mail- und SMS-Einladungen
  • Event- und Leistungsbeurteilung
  • Event-Statistiken
  • Feedback der Teilnehmer
  • Gebührenfreie Rufnummern
  • Grundlegende und erweiterte Berichte
  • Mehrsprachige Plattform
  • Zeitzonenverwaltung

Wenn du dich für eine jährliche Bezahlweise entscheidest, kannst du bis zu 20 % der Kosten im Monat sparen.

Paket 1: Live (ab 26 Euro im Monat)
Der Live-Tarif stellt das Paket mit dem geringsten Leistungsumfang dar. Der Speicherplatz für Aufzeichnungen beträgt 6 Stunden und der gesamte Speicherplatz 1 GB. Gleichzeitig sind 25 Kameras pro Meeting möglich. Die Anzahl der Multinutzer ist auf 3 und die der Moderator auf 1 beschränkt. Gleiches gilt für die Anzahl der parallelen Events. Per kostenpflichtiger Add-ons kannst du aber zusätzliche Moderatoren, Events oder Speicherplatz extra buchen. Im Service-Bereich steht dir das Support-Team zur Verfügung.

Paket 2: Automated (ab 39 Euro im Monat)
Das Automated Paket hat die Funktionen aus dem Live-Tarif bereits integriert. Unterschiede gibt es bei den Speichermöglichkeiten. Der gesamte Speicher ist 2 GB groß und bietet dabei Platz für 10 Stunden Aufzeichnungen.

Paket 3: Enterprise (individueller Preis im Monat)
Der Enterprise Tarif bietet dir größtmögliche Flexibilität. Deshalb gibt es hier keine vorgegebenen Preise. Im Tarif sind 4 Moderatoren bereits enthalten. Die Anzahl der Multi-Benutzer liegt bei 5. Du hast die Möglichkeit, Breakout-Räume zu nutzen oder riesige Events zu organisieren. Das Service-Angebot ist ebenfalls deutlich größer. Es umfasst unter anderem Kundenbetreuer, Live-Streaming-Dienste oder Reseller-Lösungen.

Testpaket: 30 Tage kostenlos
Es gibt die Möglichkeit, eine kostenlose Testphase zu nutzen. Binnen 30 Tagen hast du Zugriff auf zahlreiche Funktionen. Manche Leistungen sind deutlich beschränkt, während dir andere aus den höherpreisigen Paketen zur Verfügung stehen. Der Speicherplatz für Aufzeichnungen beträgt 30 min und der gesamte Speicherplatz 500 MB. Die Anzahl der Kameras in Meetings liegt bei 5. Das Testpaket bietet dir eine ideale Möglichkeit, verschiedenste Funktionen auszuprobieren. Dadurch kannst du dich später besser für eines der kostenpflichtigen Pakete entscheiden.

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